راهنمای درخواست ثبت و مجوز تردد پرسنل از طریق سامانه فرایندها

با توجه به راه اندازی فاز اول سامانه جامع مدیریت فرایندها و فعال شدن بخش درخواست مجوز تردد پرسنل شرکتهای مستقر این امکان فراهم گردیده است تا شرکتها بتوانند اطلاعات و مستندات پرسنل خود را از طریق سامانه در اختیار پارک قرار دهند، لذا به منظور تکمیل اطلاعات این بخش ضروری است شرکتهای مستقر اطلاعات پرسنل خود را که همکنون دارای کد پرسنلی و مجوز تردد هستند را، با ورود به سامانه و ارسال درخواست مجوز تردد برای هر یک از پرسنل خود تکمیل نمایند که مراحل آن به شرح زیر به اطلاع می رسد:

برای ارسال درخواست مجوز تردد ابتدا باید به سامانه جامع مدیریت فرایندها به آدرس fpms.fstp.ir مراجعه کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را برای ورود به سامانه وارد نمایید.

(نمودار چرخش درخواست)

پس  از ورود به صفحه اصلی،  از منو بالا گزینه "درخواست ها" را انتخاب نمایید.

سپس گزینه شروع مربوط به فرایند "درخواست مجوز تردد" را انتخاب نمایید.

در فرم باز شده نوع درخواست را انتخاب نمایید. 

الف) ثبت مجوز تردد پرسنل: برای ثبت یا ویرایش اطلاعات پرسنل و اخذ مجوز تردد و کد پرسنلی

ب) ابطال مجوز تردد پرسنل: برای ابطال مجوز تردد و اعلام قطع کار پرسنل

ج) مجوز تردد اتباع (مهمان) خارجی: برای گرفتن مجوز تردد مهمانان خارجی

د) مجوز ورود و خروج اموال: برای گرفتن مجوز جهت ورود و یا خروج اموال شرکت از پارک

الف) ثبت مجوز تردد پرسنل

برای گرفتن مجوز تردد پرسنل و یا ویرایش اطلاعات ایشان باید از قسمت "نوع درخواست" گزینه "ثبت مجوز تردد پرسنل" را انتخاب نمایید و سپس دکمه ثبت را فشار دهید.

در فرم باز شده به تعداد پرسنلی که نیاز به اخذ مجوز دارند، دکمه "افزودن ردیف جدید" را فشار دهید و مشخصات فرد مورد نظر را در فرم مربوطه وارد کنید.

نکته: برای بارگزاری فایل های پیوست، پسوند فایل حتما باید با حروف کوچک باشد. (به عنوان مثال اگر فایلی با نام test.PDF بارگزاری کنید سامانه به شما پیغام خطا می دهد؛ نام فایل باید test.pdf باشد.) 

درخواست شما ابتدا توسط مرکز مربوطه بررسی می گردد و در صورت نیاز به اصلاح به کارتابل شما و در صورت تایید جهت ثبت نهایی به واحد حراست ارجاع می گردد. ضمنا در هر مرحله از فرایند در صورتی که نیاز به انجام فعالیتی توسط شما باشد به شماره همراه شما پیام ارسال خواهد شد.

ب) ابطال مجوز تردد پرسنل

برای ابطال مجوز تردد پرسنل و قطع کار ایشان باید از قسمت "نوع درخواست" گزینه "ابطال مجوز تردد پرسنل" را انتخاب نمایید و سپس دکمه ثبت را فشار دهید.

در فرم باز شده پرسنلی که می خواهید قطع کار کنید را انتخاب کنید (از طریق چک باکس کنار سطر مربوطه) و ستون "تاریخ پایان همکاری" را برای ایشان پر کنید.

ج) مجوز تردد اتباع خارجی

برای مجوز تردد اتباع(مهمان) خارجی باید از قسمت "نوع درخواست" گزینه "مجوز تردد اتباع خارجی" را انتخاب نمایید و سپس دکمه ثبت را فشار دهید.

در فرم باز شده به تعداد افرادی که نیاز به اخذ مجوز دارند، دکمه "New" را فشار دهید و اطلاعات مورد نظر را در فرم مربوطه وارد کنید.

د) مجوز ورود و خروج اموال

برای گرفتن مجوز ورود و خروج اموال باید از قسمت "نوع درخواست" گزینه "مجوز ورود و خروج اموال" را انتخاب نمایید و سپس دکمه ثبت را فشار دهید.

در فرم باز شده و در تب مشخصات اموال به تعداد اموالی که نیاز به اخذ مجوز دارند، دکمه "New" را فشار دهید و اطلاعات مورد نظر را در فرم مربوطه وارد کنید.

نحوه پیگیری درخواست 

به قسمت ارسال شده کارتابل خود مراجعه نمایید. بر روی دکمه فیلتر بالای صفحه کلیک کرده و فرایند مورد نظر (در این جا فرایند مجوز تردد) را انتخاب نمایید. سپس رکورد مربوطه را انتخاب کنید.

پس از انتخاب سطر مربوطه در زیر ستون عملیات، گزینه نقشه فرایند را انتخاب نمایید.

در این قسمت می توانید میزان پیشرفت فرایند را مشاهده کنید.